株式会社桃谷順天館（以下「当社」といいます。）では、当社の採用活動における採用応募者（インターンシップ生を含みます。以下同じ。）の個人情報の取扱いについて、以下の通り定めます（以下「本取扱い」といいます。）。

１．取得する個人情報

当社は、採用活動にあたり、採用応募者から以下の個人情報を取得いたします。

1. 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、年齢、性別等の基本情報
2. 履歴書、職務経歴書、エントリーシート等（以下「応募書類」という。）に記載された経歴、志望動機、保有資格、キャリア採用の場合は、現在の年収等の情報及び健康診断結果に関する情報
3. 顔写真、音声を含む動画等本人の容姿に関する情報

２．利用目的

当社は、採用応募者の個人情報を以下に掲げる目的にのみ利用いたします。

1. 採用選考のため
2. 採用応募者への情報提供、連絡のため
3. 内定者管理のため
4. 採用情報PRのための情報配信のため
5. 入社後の賃金決定、雇用管理のため
6. 採用活動の改善のためのアンケート等実施のため
7. 再応募の有無の確認
8. その他採用選考等に関連・付随する業務のため

３．子会社との共同利用

当社は、採用応募者の個人情報を、当社子会社と以下の範囲で共同利用いたします。

４．個人情報の第三者提供

当社は、採用応募者の個人情報を、次の場合を除き、本人の同意なく、第三者に提供することはありません。ただし、当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を第三者に委託する場合があります（この場合、十分な個人情報保護の水準を満たしている委託先を選定するとともに、委託先に対する管理・監督を行います。）。

1. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
5. その他、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の法令で認められる場合

５．採用されなかった採用応募者の個人情報の取扱いについて

当社は、採用応募者の個人情報のうち、採用されなかった採用応募者（採用を辞退された採用応募者を含みます。）の個人情報は、当社にて、破棄、消去し、応募書類等は返却いたしません。なお、再応募の有無を確認するため、採用されなかった採用応募者の個人情報を一定期間保管する場合がございます。

６．個人情報の開示等

採用応募者は、自己に関する個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去または第三者への提供の停止等（以下「開示等」といいます。）を下記記載のお問い合わせ先に対して、請求することができます。当社は、かかる請求に対して、ご本人であることを確認させて頂いた上で、個人情報保護法等の定めるところにより、適切かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。
なお、採用選考過程における判定内容に関する情報は開示いたしかねます。また、個人情報の開示につき、書面による開示を希望する場合、手数料（1件あたり1,000円）を頂戴しておりますので、あらかじめ御了承ください。

７．お問い合わせ先

ご意見、ご質問、苦情のお申出その他採用応募者の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

８．本取扱いの改訂

当社は、本取扱いについて適宜見直し、改訂を行います。改訂された内容は当社のウェブサイトに掲載いたします。